Der Weg vom ersten Kontakt bis zur Endpräsentation beim Auftraggeber folgt bei PAUL Consultants einem standardisierten Prozess. Die einzelnen Phasen werden hier kurz vorgestellt.
Erstgespräch
- Vereinsvorstellung beim interessierten Unternehmen durch einen erfahrenen und einen unerfahrenen Pauli
- Besprechung und Abgrenzung der Problemstellung und Definition des Projektziels
Vorstellung im Verein
- Das Gesprächsteam berichtet über das Unternehmen und die Aufgabenstellung auf der Vereinssitzung
- Alle Projektinteressierten legen gemeinsam einen Termin zur Angebotserstellung fest
Angebotserstellung
- Erörterung der Problemstellung und Diskussion über methodisches Vorgehen zur Zielerreichung
- Aufteilung des Projektes in einzelne Phasen
- schrittweise Kalkulation des zu leistenden Arbeitsaufwands
- Das endgültige Projektteam setzt sich aus einem erfahrenen Projektleiter und qualifizierten Projektmitgliedern zusammen. Neben fachlicher Qualifikation zählen Motivation und zeitliche Verfügbarkeit. Dabei ist es wichtig, dass auch Projektunerfahrene in das Team aufgenommen werden.
- Zusätzlich wird dem Team ein Coach für das Projektcontrolling gestellt
- das ausformulierte Angebot wird anschließend dem Auftraggeber übermittelt
Projektbeginn
- Feinplanung des Projektes mit Meilensteinen und Aufteilung einzelner Aufgabenpakete
- Auftakttreffen mit dem gesamten Projektteam und dem Auftraggeber
Projektdurchführung
- eigentliche Projektarbeit
- Zwischenpräsentationen beim Auftraggeber
- stetige Berichterstattung auf der Vereinssitzung
Projektabschluss
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